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国际货运代理公司管理软件
产品说明书
软件是提高工作效率,提高管理水平的好工具!
产品采用当今流行的电子表格EXCEL+ ACCESS数据库结构.使用EXCEL窗体进行基本数据的录入,设有自定义菜单, 报表统一打印,导出和数据清除.具有设计精巧,易学易用,操作简单,实用高效的特点,适用局域网内多台电脑操作,菜单权限分开,数据共享.该软件还可提供远程数据合并方案,使总公司与分公司的数据库方便地进行数据整合,极大地提高公司的管理效率.产品安装简单,携带方便,可用多种方式进行传递特别适用于中小型货代公司的业务管理.产品有6个菜单,基本包括了货代业务管理的全部内容.
1,业务数据登记:
公司货代业务的基本数据和档案数据在
这里进行录入. 通过多页面窗体, 用户可以进行:     
“订舱数据登记(包括集装箱登记,拖车业务登记)”,
”业务收支登记”(包括应收应付项目,金额,币种和单位名称)
”档案数据登记”(各类常用的数据一次输入.数据共享)
另将”财务收支登记”设计成独立菜单,专门由财务人员进行核对,登记消帐和修改数据的操作.
根据公司不同部门的工作内容分别安排上述各种数据的录入.其中财务收支数据登记(消帐)后会自动加锁,防止其它部门的人员对其进行修改.应收应付币种有美元,港元和人民币.

财务收支登记(消帐)可按时间段,收支单位和工作单号查询.

2,货运单证:
主要有”海运提单”,”公司订舱单”,”发票”,”业务结算单”,其中”海运提单”征求过多位经验丰富的制单人员的建议,经不断改进最终采用独立模块结构,非常适合制单人员的操作习惯,制单快捷,查询方便.”发票”和”业务结算单”可根据工作单号或订舱号自动生成.还可根据用户的需要增加其它单证.

3,拖车管理
“派车单”自动生成,”拖车公司对帐单”可以按时间段方便的查询拖车业务,核对每一票业务的帐务情况.

4,业务统计:
公司货代业务的各种收支查询在这里进行,共有4项内容:
“应收应付统计表”是对公司业务的总收支进行统计,可使管理人员随时掌握利润,应收应付帐款, 应收未收,应付未付以及业务员的收支统计和欠款天数(帐期)等情况,评估业务员的工作业绩.并对公司未来的发展提供数据分析的依据.
”收支项目明细表”可对每一项收支进行统计分析.使管理人员随时掌握业务的流向,对”客户”,”报关公司”,”拖车公司”这样的一些业务往来单位进行帐目数据核对.
”实收实付明细表”对公司财务已经发生的收支进行统计.可随时对公司财务部门发生的现金流量进行监控.
“应收应付对帐表”可以快速地对收付单位的往来帐单进行核对和查询.

5报价管理
包括海运报价和拖车报价的录入,修改和查询,可以方便的对各家船公司和拖车公司的运价进行登记,修改和比较,可作为公司运价的档案.

6,工具
包括:”EXCEL菜单”,”基本汇率”,”密码设置”,”程序路径”和”菜单权限”等项内容.其中”菜单权限”可以根据管理需要任意添加用户,并根据工作情况限制局域网内各用户电脑的菜单,从而使得公司各部门的操作互不干涉.

关于远程数据合并的方案,见”远程数据合并”一文.用户如果需要增加这一功能,则要另外支付一些费用.

产品的安装
操作系统Windows2000或以上版本都可以,特别建议安装Office2000版本的办公应用程序。
在电脑D盘上:先建新文件夹并命名为:”LW”.再将所有文件复制到这个文件夹里。然后进行控件的引用和加载,它们分别是:”MSCOMCT2.OCX”,”MSDATGRD.OCX”,和”MSOWC.DLL具体操作方法可参考”控件引用方法”一文.
产品的销售与管理
一般都是通过电话和电子邮件进行的,因为这个产品的质量和性能可以让作者这样进行销售和管理!
1,对所有用户一律采取先单机安装,试用.满意后确定购买意向. 2,按用户的要求设计修改产品,交付用户使用.指导用户进行公司的局域网安装.
3,产品安装完毕,用户一次性支付产品费用.
4,收到产品费用后,将”控件引用方法”和”程序使用指南”发给用户,对用户进行书面的详细指导.
5,深圳市区内的用户,在一个月内上门指导一次,主要了解使用情况,介绍操作的技巧.
6,产品自收到费用起,三个月内免费按用户要求进行修改.
7,作者将会在一年的时间里,定期访问用户,收集意见和建议以便提供更好的产品

详细下载地址:MYEXL货代软件说明书.rar

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